شرکت محاسبان سامانه هوشمند ، ارائه دهنده نرم افزار صورتهای مالی شما را به مطالعه این مقاله دعوت می کند .
دراپ باکس چیست و چه کاربردی دارد؟
دراپ باکس فضای کاری مدرنی را برای ذخیرهی فایلها در مکانی واحد ارائه میدهد؛ این سرویس از هر جایی و در هر زمانی دردسترس است و در تمام دستگاهها هم همگامسازی میشود.
دراپ باکس (Dropbox) سرویسی آنلاین برای میزبانی فایلها است که خدماتی مانند ذخیرهسازی فایلها در فضای ابری، همگامسازی فایلها، ابر شخصی و نرمافزارهایی در همین رابطه برای ارائه به مشتریان ارائه میدهد؛ این سرویس در سال ۲۰۰۷ و در قالب استارتاپی توسط دو دانشجوی MIT به نامهای درو هیوستون و آرش فردوسی راهاندازی شد.
دراپ باکس در کامپیوتر کاربر، پوشهای خاص ایجاد کرده و فایلهایی را که کاربر میخواهد در فضای ابری ذخیره کند، در این پوشهها نگهداری میکند؛ محتویات این پوشهها با سرورهای Dropbox و سایر کامپیوترها و دستگاههایی که کاربر اپلیکیشن Dropbox را در آنها نصب کرده، هماهنگ است و فایلهایی یکسان و بهروز در همهی دستگاهها نگه داشته میشود.
دراپ باکس ۲ گیگابایت فضای ابری به صورت رایگان، سه پلن برای کاربردهای شخصی و سه پلن برای سازمانها ارائه میدهد و با سیستمهای عامل ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید و iOS سازگار است.
تاریخچه دراپ باکس
ایدهی اولیهی راهاندازی سرویس دراپ باکس اولین بار، زمانی در ذهن درو هیوستون شکل گرفت که بارها فلش USB خود را در مکانهای مختلف جا میگذاشت. او شرکتی به نام Even flow را در می ۲۰۰۷ بهعنوان شرکت مادر Dropbox تأسیس کرد و کمی پس از آن نیز موفق شد با جذب سرمایه، سرویس دراپ باکس را در کنفرانس سالانهی TechCrunch Disrupt بهطور رسمی معرفی کند. به دلیل برخی اختلافات علامت تجاری بین شرکت Proxy و Even flow، نام دامنهی رسمی Dropbox تا اکتبر ۲۰۰۹، “getdropbox.com” بود.
درو هیوستون در اکتبر ۲۰۱۱ در مصاحبهای با TechCrunch توضیح داد:
پس از نمایش ویدیوی دموی اولیهی دراپ باکس، یکی از بینندگان به نام آرش فردوسی، آنقدر تحت تأثیر قرار گرفت که قرار شد در توسعهی این سرویس با من همکاری کند؛ توضیح ایدهی Dropbox برای من آسان بود، اما پیادهسازی آن واقعاً کار سختی بود.
پس از آغاز به کار دراپ باکس، تعداد کاربران این پلتفرم به صورت مداوم رشد کرد و از یک میلیون کاربر در آوریل ۲۰۰۹ به ۵۰۰ میلیون کاربر در سال ۲۰۱۶ رسید؛ تعداد کاربران این سرویس در سال ۲۰۲۱ برابر با ۷۰۰ میلیون اعلام شد.
مزایای استفاده از دراپ باکس
اکثر کاربران از دراپباکس (Dropbox) برای ذخیرهسازی فایلهای مهمشان استفاده میکنند. با ذخیرهی اطلاعات در این سرویس ابری، نه تنها دسترسی آنها ازطریق دستگاههای مختلف امکانپذیر میشود، بلکه بکاپ اطلاعاتتان در فضایی امن و مطمئن نگهداری میشود. درضمن زمانیکه اطلاعاتتان را در دراپباکس یا هر سرویس ابری دیگری ذخیره کنید، حتی اگر گوشی یا کامپیوترتان مشکل جدی پیدا کند و غیرقابل استفاده شود، بازهم میتوانید بدون هیچ مشکلی به اطلاعات آنها دسترسی پیدا کنید. از دیگر مزایای استفادهاز دراپباکس میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- فعالیت در پسزمینهی سیستمعامل بدون درگیرکردن سیستم
- بهروزرسانی خودکار فایلهای ذخیرهشده در فضای ابری (درصورتیکه کاربران فایلهایشان را در سیستم تغییر دهند، این تغییرات بلافاصله پس از تشخیص دراپباکس، روی فایلهای ذخیرهشده در فضای ابری نیز اعمال میشوند)
- امکان دسترسی ایمن به دادههای مشترک
- امنیت بالا (رمزگذاری بسیار قوی ۲۵۶ بیتی AES و SSL/TlS و قابلیت تشخیص دو مرحلهای)
- کاهش نیاز به استفاده از کاغذ و چاپ اسناد
- امکان بهاشتراکگذاری هر فایلی مانند پاورپوینت و فتوشاپ
- بهرهمندی از قابلیتی به نام Dropbox Paper که با آن میتوانید هر نوع فایلی را ایجاد کرده و به اشتراک بگذارید.
- امکان بهاشتراکگذاری فایلهای پرحجم و کمحجم با دیگران
- بهرهمندی از قابلیتی به نام Admin Console که مدیریت تیم را تسهیل میکند و تعیین میزان دسترسی افراد به فایلها
تهیه صورت های مالی تلفیقی
کارشناسان مالی سازمان ها وظیفه تهیه صورت های مالی تلفیقی را دارند که اغلب از متخصصان این حوزه بوده و با سایر کارشناسان سازمان در ارتباط هستند و دارای دانش بالاتری به دلیل پیچیدگی های این گزارش مهم هستند .
ابزار های تهیه صورت های مالی
تا کنون این کارشناسان به وسیله نرم افزار اکسل اقدام به تهیه صورت های مالی تلفیقی می نمایند. اما با طراحی نرم افزار تهیه صورت های مالی تلفیقی پارسیس امید است در جهت مکانیزه کردن و سهولت و تقسیم کار بین کارشناسان از ابزار سامانه مالی مدیریتی پارسیس به نام نرم افزار صورت های مالی تلفیقی و یا سامانه تهیه صورت های مالی تلفیقی استفاده نمایند. این سامانه منطبق با آخرین ویرایش های بانک مرکزی و سازمان حسابرسی می باشد .
سایت بانک مرکزی
سایت سازمان حسابرسی
خوشحال می شویم از سایت دیگر شرکت پارسیس هم دیدن بفرمایید .
نرم افزار صورت های مالی پارسیس ارائه شده توسط محاسبان سامانه هوشمند امکان تهیه صورت های مالی بر اساس اخرین نسخه اعلامی بانک مرکزی و سازمان حسابرسی و نسخه های اختصاصی شرکت ها شامل تمامی یادداشت های توضیحی و متنی رابه صورت مکانیزه فراهم اورده است .
نرم افزار
صورت های مالی پارسیس ارائه شده توسط محاسبان سامانه هوشمند امکان تهیه صورت های
مالی در دوره های 3 و 6 و 9 و 12 و یا به صورت کوتاه تر
ماهانه ، هفتگی را دارد.
